新年会の出欠の返信の仕方や断る時のマナーとは？

冬

新年会の出欠の返信に対して返事の仕方や断る時のマナーを紹介します。

新年会のシーズンがやってきましたね！

新年会への出席や欠席の返信は、一つのマナーとして大切にしたいものです。

この記事では、出席の時の返信の書き方や、欠席で断る時のマナーについても伝えします。

新年会の出欠の返信の仕方：出席する場合の返信の書き方

新年会のお誘いをいただいた際の返事は、ただの「出席します」と一言で終わらせるのではなく、相手が喜びを感じるような言葉を選ぶことが大切です。

返事をする時のポイントを、いくつか紹介させて頂きます。

まずは感謝の気持ちを伝える

お誘いいただいたことへの感謝の気持ちを、最初にしっかりと伝えることが重要です。

例えば「新年会のお誘い、ありがとうございます」といった言葉でスタートすることで、相手に自分の気持ちが伝わりやすくなります。

シンプルに出席の意向を示す

言葉を選ぶ時には、分かりやすさも大切です。「ぜひ参加させていただきます」や「楽しみにしております」というような、シンプルな言葉を選ぶと良いと思います。

さりげなく楽しみを伝える

新年会に対する楽しみや期待を、さりげなく伝えることで、相手も楽しみにしてくれると思います。

例えば「皆さんとの再会が待ち遠しいです」や「新しい年のスタートを一緒に迎えられること、嬉しく思います」というような言葉がお勧めです。

新年会の出席の返信は、一言で終わらせるのではなく、相手に気持ちをしっかり伝える大切なチャンスです。

このポイントを参考に、心を込めた返事をしてみてはいかがでしょうか。

新年会の出欠の返信の書き方：欠席する場合の返信の書き方

新年会のお誘いをいただいた際は、どんな事情であれ欠席を伝える時は、心遣いが大切です。

ただ「欠席します」と一言では、相手に寂しい気持ちを残してしまうかもしれません。

欠席の際の返信で心掛けたいポイントをお伝えさせていただきます。

まずは感謝の言葉で始める

まずは、出席の見出しでも紹介した通り、新年会に誘って頂いたことを感謝しましょう。

その気持ちを忘れずに、「新年会のお誘い、ありがとうございます」といった感謝の言葉を最初に添えることで、心の中での喜びを伝えることができます。

正直に理由を伝える

嘘や大げさな言い訳は避けて、正直に理由を伝えましょう。

例えば「その日はどうしても外せない、予定が入ってしまっているので」というような言葉で、素直に伝えるのがベストです。

今後の意向を伝え、前向きな気持ちを終わりに

欠席の理由を伝えた後は、今後の意向を伝えて希望を持たせることがポイントです。

「次の機会にはぜひ参加させていただきたいと思っています！」というような言葉で、今回は残念ながら参加できないけれど、今後の関係を大切にしたいという気持ちを伝えると、相手も嬉しく感じると思います。

欠席を伝える際の返信も、心を込めて書くことで、相手に自分の気持ちをしっかりと伝えることができます。

欠席の理由はどんなものであれ、相手の気持ちを思いやりながら返信することで、予定が合わなくても関係を深めることができるはずです。

新年会の出欠の返信：出欠の連絡は早めにする

新年会のお誘いを受け取った際、返事は早めにすることが大切です。

せっかくのお誘いに、返事が遅れることで、主催者や他の参加者の皆さんを心配させてしまうのは、よくありません。

それでは、早めの連絡を心がける理由やそのメリットについて紹介します。

主催者への配慮

新年会の計画や準備には、主催者の方々が多くの労力をかけています。

人数や席の確保、料理の手配など、出席者数に応じて色々な手配をする必要があります。

早めに返事をすることで、主催者も、スムーズな準備をすることができます。

他の参加者との調整

新年会には多くの方々が参加されることが多いです。

早めに返事をすることで、他の参加者との予定の調整もスムーズに進めることができ、全員が安心して新年会を迎えることができます。

自分自身の計画を立てやすく

早めに返事をすることで、自分自身のスケジュールや準備も早くから考えることができます。

当日に慌てることなく、新年会を楽しむことができますよ。

新年会のお誘いに対する返事は、早めにすることは、主催者や参加者と自分も安心することができます。

せっかくの機会なので、お誘いを受け取った際は、1週間以内を目安に返事をするよう心掛けてみてはいかがでしょうか？

新年会の出欠の返信の仕方：まとめ

今回は、新年会の出欠の返信の書き方について記事にさせて頂きました。

新年会の返信は、相手に対する感謝の気持ちを伝えるチャンスです。

この記事を参考に、気持ちのこもった返信を心がけてみてくださいね。

新しい年のスタートを、素敵なコミュニケーションで飾りましょう。

 

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